Sekretarz szkoły

Do rozwijającego się zespołu zapraszamy sekretarza szkoły/pracownika kadr. Szkoła znajduje się w centrum Podgórza, Kraków Praca od już.

I. Sekretariat i Administracja Szkolna (ok. 65%): 1. Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji szkolnej. 2. Bieżąca obsługa klientów szkoły (rodziców, uczniów, interesantów) drogą mailową, telefoniczną oraz osobistą. 3. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej oraz elektronicznej). 4. Terminowe wprowadzanie danych i prowadzenie sprawozdawczości w systemie SIO. 5. Wydawanie zaświadczeń, legitymacji szkolnych oraz prowadzenie ksiąg uczniów. 6. Współpraca z dyrekcją, gronem pedagogicznym i organem prowadzącym. II. Sprawy Kadrowe (ok. 35%): 1. Prowadzenie akt osobowych i umów (UoP, umowy cywilnoprawne) zgodnie z KP i RODO. 2. Ewidencja czasu pracy, urlopów, L4 oraz przygotowywanie dokumentacji kadrowej. 3. Kontrola terminów badań lekarskich, szkoleń BHP i weryfikacja w KRK oraz Rejestrze Sprawców Na Tle Seksualnym. 4. Przygotowywanie zestawień i danych do list płac. 5. Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora.

- biegła obsługa komputera oraz urządzeń biurowych, - znajomość pakietu MS Office (Power Point, Excel, Word), - umiejętność szybkiego uczenia się, - dobra organizacja pracy własnej, - łatwość w nawiązywaniu kontaktu, Mile widziane: - doświadczenie na podobnym stanowisku oraz wykształcenie wyższe.

- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - stabilność zatrudnienia

CV