Sekretarz szkoły

Poszukujemy osoby na stanowisko Sekretarza / Sekretarki Szkoły, odpowiedzialnej za bieżącą organizację pracy sekretariatu oraz wsparcie administracyjne szkoły i dyrekcji. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej, dokładnej i komunikatywnej, która lubi pracę z ludźmi i sprawnie posługuje się dokumentacją. Praca odbywa się w Krakowie, w godzinach 14:00–22:00. Szkoła funkcjonuje w międzynarodowym środowisku, a stanowisko wiąże się ze stałym kontaktem z osobami anglojęzycznymi.

• bieżąca obsługa sekretariatu szkoły; • kontakt z uczniami, rodzicami/opiekunami, nauczycielami i kandydatami; • obsługa telefonu, poczty elektronicznej i korespondencji; • prowadzenie, kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji szkolnej i uczniowskiej; • przygotowywanie pism, zaświadczeń i zestawień; • wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach szkolnych; • wsparcie rekrutacji uczniów; • współpraca z dyrektorem i organem prowadzącym; • bieżące wsparcie administracyjne dyrekcji i nauczycieli; • kontakt z instytucjami współpracującymi ze szkołą; • prowadzenie podstawowej korespondencji w języku angielskim; • dbanie o prawidłowy obieg i przechowywanie dokumentacji; • bieżące zaopatrzenie sekretariatu; • wykonywanie innych zadań związanych z funkcjonowaniem szkoły.

**Wymagania:** • wykształcenie minimum średnie; • bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie; • podstawowa znajomość języka angielskiego, umożliwiająca codzienną komunikację zawodową i podstawową korespondencję e-mailową; • dobra znajomość MS Office lub Google Workspace; • bardzo dobra organizacja pracy; • dokładność, systematyczność i odpowiedzialność; • samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów; • komunikatywność i wysoka kultura osobista; • umiejętność pracy z dokumentacją i zachowania poufności; • dyspozycyjność w godzinach 14:00–22:00. **Mile widziane:** • doświadczenie w sekretariacie szkoły lub placówki edukacyjnej; • doświadczenie administracyjne lub biurowe; • znajomość dokumentacji szkolnej; • znajomość SIO; • znajomość dziennika elektronicznego LibrusGo; • doświadczenie w środowisku międzynarodowym; • zainteresowanie sztuką, tańcem lub edukacją artystyczną.

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę; • pełny etat; • wynagrodzenie 5 500–6 800 zł brutto miesięcznie, w zależności od doświadczenia i kwalifikacji; • pracę w Krakowie w godzinach 14:00–22:00; • stabilne zatrudnienie w rozwijającej się instytucji edukacyjnej; • pracę w profesjonalnym i międzynarodowym środowisku; • możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania doświadczenia w administracji szkoły artystycznej; • bezpośrednią współpracę z dyrekcją i zespołem pedagogicznym; • możliwość udziału w rozwoju szkoły i budowaniu jej struktur administracyjnych.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz krótkiej informacji dotyczącej doświadczenia zawodowego i motywacji do podjęcia pracy na stanowisku Sekretarza / Sekretarki Szkoły. W CV prosimy o podanie numeru telefonu oraz adresu e-mail. Miejsce pracy: Kraków - Stare Miasto Pracodawca: Lafayette International Administratorem danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest Lafayette International. Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.