Sekretarz szkoły

Szkoła Podstawowa Żar w Gliwicach poszukuje pracownika na stanowisku Sekretarza. Możliwość zatrudnienia na pełen etat (40/40) lub cząstkę etatu. Jesteśmy niepubliczną placówką działającą w oparciu o wartości chrześcijańskie i indywidualne podejście do ucznia.

- kontakt z rodzicami dzieci - prowadzenie kancelarii szkoły (papierowej i elektronicznej) i obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, - rejestrowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji szkolnej, w tym umów edukacyjnych, wniosków i zaświadczeń z instytucji zewnętrznych, pism rodziców, orzeczeń, opinii z poradni psychologiczno-pedagogicznych, przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń, legitymacji szkolnych, duplikatów świadectw i innych, branie udziału w obsługi procesu rekrutacji uczniów, - koordynacja procesu zakupowego i realizacja zamówień, obsługi żywieniowej, - wprowadzanie i aktualizacja danych w SIO, w tym: wprowadzanie zmian danych osobowych, aktualizacja danych dotyczących szkoły i organu prowadzącego, legitymacji szkolnych, orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego, i innych systemach teleinformacyjnych. - obsługa programu Microsoft Excel - przygotowywanie zestawień, ewidencji i raportów na potrzeby szkoły

- dobra organizacja pracy i umiejętność samodzielnego wykonywania powierzonych zadań, - znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office oraz Microsoft Excel, - umiejętność sprawnego korzystania z systemów teleinformatycznych, - komunikatywność i kultura osobista. Mile widziane: - doświadczenie w pracy administracyjnej lub sekretariacie szkoły, - znajomość specyfiki pracy jednostki oświatowej, - znajomość przepisów i procedur związanych z prowadzeniem dokumentacji szkolnej.

- zatrudnienie w oparciu o Kodeks Pracy - system MyBenefit - Multisport - wspierający zespół, swoboda i przestrzeń na inicjatywę

CV